【Canva】3步驟完成高質感簡報、海報、資訊圖表等素材的線上設計平台

文章最後更新於 2021 年 8 月 19 日

canva教學

相信每個人都有經歷過需要發揮視覺美感的時刻,不管是大學時期的專題製作、新鮮人出社會時必備的履歷排版、工作時面對客戶的簡報提案,甚至結婚時的邀請卡設計。

平時如果有視覺需求的時候,通常一個方式就是找身邊會設計的朋友幫忙,不然就是找外包,而另一個方式就是自己邊學邊做囉。

今天要介紹的就是號稱只要23秒就能學會的線上設計平台『 Canva 』

這篇文章我會告訴你…

  • Canva 的基本功能
  • 簡單 3 步驟做出有質感的設計
  • 誰適合使用 Canva
  • Canva 可以免費使用嗎
canva 只需23秒即可學會
若你是行銷企劃或是社群小篇,推薦看這篇 : 【Canva教學】社群行銷、自媒體經營必備的平面設計素材工具

Canva是甚麼?

Canva是一個可製作各種多媒體素材的形圖設計平台網站,平台上提供了數以萬計的照片、ICON、資訊圖表以及各式模板等素材,並透過簡單直覺的介面操作,可快速完成你的製作需求。

Canva是由一位澳洲女生Melanie與其男友Cliff加上前Google員工Cameron於2013年8月共同創立的。

Melanie與其男友Cliff
圖片來源 : https://miro.medium.com/max/1400/0*r296vGx_MNQkT2hB. | Cliff(左)、Melanie(右)

而最初的想法源於Melanie想為母親解決的一個問題。Melanie的母親是一名老師,每年除了要為出版校刊而煩惱外,還被要求需要看起來非常專業。

但是對於不懂設計、又不懂操作軟體工具的老師們,這是一個很頭痛又必須要執行的需求。

當然校刊的製作看似市場很小,但其實每間學校都有這樣的需求,基於這些原因,Melanie看見了市場上的潛在機會。

Melanie的初衷是想要提供一個容易使用、並且方便快速討論的設計工具。當然過程並不是這麼的順遂,因為Melanie和Cliff本身並不會寫程式, 直到透過貴人的引薦及幫忙,並且建立自己的技術團隊之後,Canva才得以有機會問世。

頁面導覽

canva首頁
圖片來源 : Canva官網

可以看到網頁整體很簡潔,不會讓使用者覺得功能複雜或資訊太多,而註冊也很方便,只要透過Google帳戶或FB帳號就可以快速完成了

canva 服務類別

點進”發掘”的按鈕可以看到平台上提供的多種素材,包括照片、圖形ICON以及列印等需求。不過平台上也不是所有素材都是免費的,需要注意圖片上的標示,分別會標示『免費』和『US$』,顯示『US$』代表素材需要另外付費

canva 圖片免費與付費
圖片來源 : Canva官網 | 左邊紅框的ICON代表素材要付費,而右邊紅框則是免費。

而置左的選單功能也很單純,像是『你的所有設計』會記錄之前你做過的任何設計檔案,下圖可以看到我之前做過的資訊圖表。

canva 選單功能
canva圖表

而『品牌工具組』就像是可以定義自己的CIS ( Corporation Identity System / 企業識別系統 ) 一樣,可以上傳品牌的logo、品牌的色調以及專用的字型,之後在設計品牌相關的素材時就會方便許多。

canva 設計自己的logo

建立團隊』的概念其實就像Google共享雲端檔案一樣,可以共同編輯設計素材,與團隊共同執行專案時可以更有效率地進行溝通。

canva邀請團隊

最後『所有資料夾』會顯示你設計及上傳過的檔案、還有購買過的素材、共享的專案、按過讚的收藏內容等。

canva

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3步驟利用Canva設計素材

想要利用Canva做出具有設計感的素材一點也不難,只需以下3個步驟 :

  1. 搜尋或上傳你要使用的素材
  2. 把你想要合成的元素拖曳進去,視需求旋轉或縮放
  3. 完成後可選擇下載或發佈

以下我用製作簡報的方式來做示範,選擇下圖中的”簡報”,然後會跳到設計介面的視窗。

canva建議使用

STEP 1. 挑選素材模板

從左側的範本(紅框)可以快速選出你想要的設計風格

canva 使用介面

STEP 2. 將素材拖曳進右邊畫面

canva

可以選擇你想要的字型(但因為大多是英文字型,所以中文會變成預設字體,不然就要自己上船中文字體)。

canva

挑選適合的素材拖曳進畫面做情境的點綴。

canva

如果簡報需要有數據的呈現,那圖表會是一目了然的呈現方式。

canva

紅框(1)可以調整素材的顏色,紅框(2)可以選轉素材,紅框(3)則可以將素材做縮放,

canva

如果不小心把版面弄壞了也沒關係,點選左圖的紅框箭頭就可以倒回上一步驟,而左邊的選單也有很多不同的素材可供選擇,像是音樂、影片、特殊背景設計等。

STEP 3. 完成後選擇發布或下載

canva發布

點擊右上角的按鈕可以選擇發布的方式,依序是 :

設計簡報 : 又分成標準模式和簡報者檢視畫面,個人使用覺得簡報者模式蠻不錯的,會有一個小視窗顯示觀眾看到的畫面,而講者本身的畫面可以加入備註,以免自己在簡報時忘記重點。

canva

下載 : 可選擇要下載的檔案格式,像是常用的PDF、JPG,目前影片、GIF還在測試版。

canva

分享連結 : 其實就像Google雲端檔案分享連結,對方不用登入Canva也看的到。

網站 : 可以快速產生一個簡易網站,跟簡報的不同在於如果畫面上有按鈕,可以透過點擊按鈕連到其他頁面。

canva

PPT : 普遍做簡報最熟悉的檔案格式。

嵌入 : 會產生一段html碼,可以嵌入在你的網站、部落格等。

其實還有很多種發布方式,像是電子郵件、Slack、LinkedIn、FB粉專、Pinterest、微信等,主要看自己是做哪一類型的素材。

另外如果是做印刷類型的素材,也有提供很多種列印檔案格式的服務,像是卡片、明信片、名片、海報、傳單等,線上可以直下單,成品就可以直接寄給你,不過費用應該沒有自己去附近找影印店便宜,只是多了一種選擇。

Canva適合那些人呢?

基本上Canva操作簡單又有中文版可以使用,可以說人人都適合,但總有一些職業本質上不是以設計技能見長,但常常需要製作相關素材。

以下有4個職業我認為可以好好的利用Canva來快速製作相關素材。

① 行銷企劃

因為自己本身接觸過很多行銷企劃,除了要製作對外的客戶提案簡報,對內也需要製作網站架構的資料或是專案的結案報告。

透過Canva可以快速的產生有質感的提案畫面,也能將相關數據資訊圖像化,讓客戶一目了然,而且發佈成網站後,還可以展示簡易的提案流程架構,清楚理解使用者體驗。

另外對於行銷企劃來有一個好處就是,可以透過Canva自己完成行銷素材。有時候只是簡單的素材需求,又不好意思一直麻煩設計處理,但是自己用photoshop又搞了很久,利用Canva就可以簡單搞定。

② 社群小編

社群小編會面臨的問題其實某些跟企劃類似,就是需要一直製作各種媒體素材,像是FB、IG、LIne等多種不同渠道的素材需求。

這時候其實可以好好利用Canva的功能來快速製作適合的素材,例如近期疫情的影響,平台上就開始提供相關的素材,例如醫生、口罩等。

例外Canva在製作素材上還有一個優點,就是提供了多種媒體素材的尺寸,像是FB的cover photo、Youtube縮圖、部落格橫幅廣告等。

canva
網頁上滑到對應的素材時,下方就會顯示素材的尺寸。

以往自己在製作素材時,常常因為各平台的規範改變,尺寸就會一直更改,所以在製作時常常需要確認最新的版位尺寸為何。

③ 部落客

部落格文章內容常常需要穿插一些情境的圖片或素材,來帶出文字描述的畫面,讓讀者能更有畫面的去想像文章的意境。

像是文章封面就可以製作吸睛的圖片搭配文字,多種嘗試的素材來提高文章的點擊率。

canva

如果部落格本身有在提供訂閱內容或是email行銷的話,也可以利用Canva製作有質感的EDM及宣傳海報。

canva海報

④ 學生

學生可以利用Canva製作專題或課業上的簡報,除了簡單好上手,做出來的畫面也不輸設計軟體。

另外可以好好利用的就是製作個人履歷,每個人都需要有一份對外呈現的形象,資訊清楚排版又俐落的個人履歷,可以讓你特別圖顯。

canva履歷

Canva是免費使用的嗎?

基本上Canva可以免費註冊,並且基本的功能都可以使用,免費素材就提供了8,000以上的免費範本,還有數十萬張免費照片和圖片,當然如果你需要更多進階的服務的話,可以參考下圖Canva提供的方案比較。

canva價格方案

不過這邊要注意的是Canva專業版可以分成月訂閱以及年訂閱,月訂閱費用為$12.95,而年訂閱換算下來一個月是$9.95,差了$3美元,大概快90台幣,所以如果有興趣升級成Canva專業版,還是選擇年訂閱會比較划算。

另外Canva專業版也提供了30天的免費試用,先試用看看實際使用之後有沒有提升自己的工作效率,或是真正幫助自己解決了甚麼問題,再來考慮要不要訂閱吧。

canva pro
立刻試用Canva Pro
canva企業

另外還有企業版的服務,不過一般人比較少這樣的需求,詳細費用報價也可以直接連絡專員服務。

心得總結

對於我來說,因為photoshop已經相當熟悉了,作素材也已經是很稀鬆平常的事,但有時候會因為過於要求完美而糾結太久。

反而在使用Canva時,對於能夠快速地排出素材又帶著乾淨簡潔的設計,其實節省了我很多時間,因為工具就是輔助我在處理某些事情上能夠有更有效率。

不過相較於我本身就是設計工作者,Canva對於本身不擅設計卻又有使用需求的人來說,會是一個非常好用的軟體工具。

也很符合Canva的創始人Melanie的理念,想要提供一個容易使用、並且方便快速討論的設計工具。

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