【客戶要求開發票?】SWAP財務管理平台 : 解決自由工作者收款、報稅、開發票的問題

文章最後更新於 2021 年 8 月 20 日

SWAp

只要是數位工作者大部分都有過接案的經驗,不管是幫朋友的忙、前公司發案、客戶幫忙轉介紹或是透過接案平台等,因為之前一直都是接朋友或是前公司分出來的案子,所以沒有特別注意過報稅及開發票的問題。

像是單筆報酬超過 2 萬要扣二代健保之外,依照稅法規定還會代扣10%稅金,不過如果業主願意幫你將款項拆成每筆低於 2 萬的金額的話,那你就不用被扣二代健保跟10%所得稅囉。

不過這部分倒還好,繳得多代表你賺得多嘛,另一個自由工作者比較常遇到的問題是客戶要求『開發票』;我身邊的設計師朋友就因為是個人接案沒辦法開發票,所以就錯失接案的機會。

當然你會想問為什麼客戶不開勞務報酬單就好 ( 甚麼是勞務報酬單? ),因為開發票在報稅時會比較划算,所以之前我也遇過業主的其中一項需求就是要能開發票。

有的設計師會找人代開發票,但這樣既麻煩且又是一筆費用,難道就要因為發票問題,自由工作者就要錯過接案的機會嗎??

好在上個月我發現了一個對於自由工作者在收款、報稅、開發票這方面都幫你服務好的一站式平台,那就是『 SWAP 』。

SWAP 是甚麼?

SWAP
圖片來源 : SWAP官網

SWAP 是 YOSOG 優市股份有限公司旗下的產品,主要標榜為自由工作者的財務管理平台,功能包括一站整合線上請款、開立發票、稅務申報。

YOSGO 的使命是藉由網路與科技的力量來優化市場,下面的時間軸是 YOSGO 的公司發展歷程 :

2017年

YOSOG 優市股份有限公司成立

揪口團購系統誕生

整合多品項、階梯式折扣、成團才扣款的團購神器,協助品牌追蹤 KOL 成效,讓合作的 KOL 專注於導購訂單,上線未達一年累積超過 400 萬銷售額!

2018年
2019年

上架全球首個團購應用程式至 Shopify App Store 上

全球累積超過 72 個國家商店主肯定,APP 總下載次數超過 1,500 家商店!

SWAP 誕生

SWAP 是自由工作者的財務管理平台,一站整合線上請款、開立發票、稅務申報。

2020年

自由工作者的痛點 & SWAP 的解決方案

你在外包接案時,有遇到以下困擾嗎?

  • 業主要求開發票 : 找人代開太貴也欠人情
  • 接案收入不穩定 : 開公司成本又太高
  • 業主報稅報錯 : 導致你多繳稅或罰款

SWAP 怎麼解決問題?

  • 輕鬆開立發票 : 業主付款後系統自動開立,24小時全年無休
  • 線上請款與收款 : 全線上系統收請款與通知,省時省力無需對帳
  • 合規報稅及節稅 : 系統化避免稅務風險,甚至最高省稅75%

SWAP 如何把帳務管理變得簡單?

SWAP
圖片來源 : SWAP官網
  1. 提交請款單 : 透過 SWAP 專屬付款連結來向業主請款
  2. 取得發票 : 業主完成付款,會員帳戶款項增加
  3. 取得勞報單 : 會員完成提款,SWAP 帳戶款項減少

SWAP 的產品特色

1.線上開立請款單 :

提供線上開立請款單的功能,讓你可以針對接案服務的性質申報正確的所得稅。

SWAP
圖片來源 : SWAP官網

2.一鍵複製付款連結就能請款 :

請款單開立之後,只要複製連結或透過社群分享給業主,業主將能付款至SWAP平台。

SWAP
圖片來源 : SWAP官網

3.隨時申請「提領」、取得勞報單 :

可依您規劃決定何時申請「提領」及提領金額,系統將自動計算所得稅率並開立全電子化之勞務報酬單。

SWAP
圖片來源 : SWAP官網

申報類別小幫手

如果你不知道或是不確定自己的工作在申報類別需要填寫哪一項的話,SWAP 也提供了一個簡單的測驗,透過2個問題可以給你一個方向,而以我是網頁設計來說的話,測驗結果就是『 9A執行業務所得 』。

SWAP
圖片來源 : SWAP官網
SWAP
圖片來源 : SWAP官網

請款單計算機

透過 SWAP 提供的自動計算公式,你可以算出一個專案再扣掉各項稅額後( 營業稅、二代健保 )的實拿金額。

SWAP
圖片來源 : SWAP官網

試算完成後,可以直接複製下方的連結給業主,業主可以透過專屬連結來付款。

SWAP
圖片來源 : SWAP官網

那客戶看到的請款單畫面就會如下圖,付款後 SWAP 就會開發票給業主。

SWAP
圖片來源 : SWAP官網

註冊 SWAP 並開啟實名驗證功能

STEP. 1 註冊帳號 :

可以透過 google 帳號或 FB 帳號快速註冊。

SWAP
圖片來源 : SWAP官網

STEP. 2 快速導覽 :

導覽教學有四個步驟,若不想看可直接跳過。

SWAP
圖片來源 : SWAP官網

STEP. 3 登入後台 :

因為目前後台也沒有建立專案,所以沒有東西,但因為需求本來就很明確,所以功能不需要太複雜。

SWAP
圖片來源 : SWAP官網

STEP. 4 個人實名驗證 :

這是最重要的一步,因為要建立請款單的前提,就是要先完成實名驗證,而為什麼要實名驗證呢? 可以參閱官方的部落格文章。

SWAP
圖片來源 : SWAP官網

實名制預計需要一個工作天的時間驗證,若遇例假日、國定假日則順延至最近工作日。

SWAP 的價格方案

SWAP 只有分成『 基本方案 』及『 專家方案 』兩種,基本方案會按照你的專案金額大小酌收手續費,而專家方案就是固定的月費,可享平台所有功能。

SWAP
圖片來源 : SWAP官網

心得總結

我覺得這是有打中部分自由工作者的痛點,因為不是所有接案者都會做到成立工作室或是開公司的規模,但又難免會遇到客戶需要開立發票的情況,而且稅務的問題有時真的很複雜,多了一個服務的平台也是一件好事。

而且平台也很用心的在他們部落格寫了一些自由工作者可能會有疑問的文章,像是二代健保的問題、發票常見問題或是外籍人士在台接案的問題等。(部落格連結)

另外平台的設計排版跟插圖風格還有閱讀體驗我覺得都很不錯,因為發票跟稅額這議題本來就會讓人覺得艱澀難懂,但平台的說明蠻深入淺出的,不會讓人有看不下去的感覺,有興趣或有需要的朋友就可以試用看看囉。

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