番茄鐘工作法 | 25分鐘打造高效的工作策略

文章最後更新於 2021 年 8 月 20 日

蕃茄工作法
你也曾經有以下症狀嗎?
拖延症、注意力不集中、時間不夠用
  • 做事總有拖延的症狀
    總是想著等一下再做,結果最後甚麼都沒做
  • 注意力不集中
    容易被外在事物干擾,像是手機的訊息
  • 總是覺得時間不夠用
    覺得事情一堆最不完,恨不得一天有48小時

甚麼是蕃茄工作法?

莫忘時間乃貪心的狂徒,回回奪得貨真價實的勝利

法國詩人波特萊爾

如果沒有有效率、有策略的利用時間,最後就會有種時光匆匆流逝的感覺 , 而蕃茄工作法就是為了高效達成設定目標的一種專注方法

“蕃茄鐘工作法”是1980年代後期,佛朗西斯。西斯洛(Francesco Cirillo)所開發的時間整理術,也就是設定一個計時器,每30分鐘為一個單位,前25分鐘專注工作,後5分鐘放鬆休息,就這樣反覆的持續進行,直到完成預計的工作。

前25分鐘專注工作,後5分鐘放鬆休息

也可以說是間歇性運動的一種方式,利用衝刺->慢跑->衝刺這樣的節奏進行,因為只有25分鐘專注工作,所以不容易因為時間過長而分心。

至於為什麼要叫蕃茄鐘工作法呢?是因為作者利用在廚房找到一個蕃茄形狀的料理定時器,進而透過這個新工具研習出了蕃茄鐘工作法。

想知道蕃茄鐘長甚麼樣子的朋友可以看這邊

蕃茄工作法的3大特色

強調在25分鐘內全神貫注

間歇式的策略工作法

透過預估、紀錄、修正改善工作效率

3步驟運用蕃茄工作法

一個番茄鐘的時間為30分鐘,25分鐘工作 / 5分鐘休息,不過工作與休息時間的分配也可依個人習慣做調整。

30分鐘(25分鐘工作/5分鐘休息)是作者測試出最適合專注的時間長度,而因應個人需求也可以是60分鐘(50分鐘工作/10分鐘休息),重點在於間歇式的工作節奏,有策略的執行

*以下蕃茄鐘都以30分鐘做基準

(1). 先列出預計要完成的任務清單,並預估需要消耗幾顆蕃茄

有點像遊戲的概念,做一件事要花費多少點數一樣,假設你讀書預計要1個小時,那就在工作欄位畫上2個番茄,每完成一個蕃茄鐘就畫叉。如果2個番茄鐘已完成,但書還沒有看完的話,可以再加上新的蕃茄(新蕃茄可用不同形狀標示) 。

先列出預計要完成的任務清單,並預估需要消耗幾顆蕃茄
紫色蕃茄是在預估蕃茄數已完成,但工作項目還沒結束時加上的。

(2). 全部完成就可以把工作任務劃掉,並確認預估蕃茄跟實際花費的蕃茄有無落差

全部完成就可以把工作任務劃掉,並確認預估蕃茄跟實際花費的蕃茄有無落差
預估蕃茄數是2顆,但實際耗費了3顆蕃茄。

注意

  • 蕃茄鐘不可打斷
  • 蕃茄鐘不可分割,被打斷或分割都視為無效
  • 蕃茄鐘響起要休息(蕃茄工作法很強調休息的重要)
  • 每4個蕃茄鐘,安排一次長休息 : 長休息為15-30分鐘,休息重點為不做任何負責的事

(3). 最後透過步驟1跟步驟2去做下一次工作時程的預估修正

此方法是學著衡量自我、觀察工作狀況,一路完成番茄鐘,重點不在於讓大家知道你可以用幾個番茄完成工作,而是怎麼從4個番茄減少成2個番茄。

最後透過步驟1跟步驟2去做下一次工作時程的預估修正
每一次的覆盤都會讓下一次的預估更精準,進而讓自己更有效率。

聽聽閱部客怎麼說

蕃茄工作法適合哪些人

個人覺得很適合soho族、自由工作者,因為他們需要高度的自律去執行工作,而且可以在每天一早就先預估有多少時間可以工作,把時間轉換成蕃茄,然後按照工作項目去填入所需蕃茄。

蕃茄工作法很適合soho族、自由工作者

當然也適合一般上班族或是主管,舉例主管如果能夠預估每項工作所需消耗的蕃茄數,對於之後的工作派工就比較好安排時程。

不過最大的變數當然就是外在干擾,所以我才說很適合自由工作者,不過我自己平常是早上跟晚上(還沒上班的時段)會用蕃茄工作法,假日當然不用說,更好安排自己的工作項目跟所需蕃茄數。

蕃茄工作法6大目標

蕃茄工作法6大目標
  1. 找出事項所費精力
  2. 減少干擾打斷
  3. 預估做事所需精力
  4. 提升番茄鐘的效果
  5. 設定時間表
  6. 設定個人的進步目標

每一個番茄鐘代表你需要的實際精力,開始前須先預估需要多少番茄鐘, 然後記錄預估的時間跟實際花費時間,例如預估讀書花2個番茄鐘,但實際上花了3個。

每一次紀錄都會幫助下次預測更準確,進而讓自己更有效率。這邊推薦可以使用番茄鐘的APP來輔助紀錄時間。

總結 | 把時間當好夥伴的蕃茄工作法

番茄工作法的效果主要來自實行時的紀律

  • 每個番茄鐘都很重要 :
    目標是”建立個人對時間的留意”,並且練習進入專注的狀態
  • 不必跟時間爭鬥 :
    重點在目標,時間只是工具,如果過程中恍神了,就停掉蕃茄鐘休息一下,下一個蕃茄鐘會更好
  • 休息 :
    休息是番茄工作法最重要的要素,休息有助於提高產能
  • 一次達成一個目標 :
    一系列循序漸進的目標
  • 不必急 :
    你的目標不是儘速達成番茄工作法的所有目標,而是好好享受達成這目標的過程

因為我主要是運用在個人目標上,如果想了解團隊目標怎麼應用蕃茄工作法就建議去看看本書囉,書中有更詳細的範例及應用,還有提供蕃茄工作法的表格。

您可能也會喜歡…

21 個回應

  1. 表示:

    我最近剛好有這方面的問題,時間分配的小技巧,還在考慮要不要去買書來參考看看。

  2. Phyphy表示:

    番茄鐘好像滿適合我的,我有嚴重拖延症,覺得要開始努力時都已經過大半天了…

  3. 番茄鐘的黃金時間其實也是因人而異,還是要個人慢慢地去調整~

  4. Richmaple表示:

    這個工作法感覺不錯喔!馬上來實驗看看

  5. 姜乃睿表示:

    這篇實在太有幫助了,實際使用過後,覺得做事更有效率了!

  6. Gim表示:

    很棒的時間分配技巧,謝謝你用心整理!

  7. 仇艸西表示:

    我超容易被旁邊的事物影響
    分心做不完手上該做的工作
    或該學習的課程
    謝謝版主推薦這個番茄工作法
    我也要來試試
    提高效率!

    • 老沈表示:

      覺得這方法要訂定的工作目標要越清楚越好,假設只是訂看書,範圍就很大,25分鐘到了後會覺得沒有完成一項任務,所以自己會訂”看2個章節的書”,這樣之後預估跟修正才會明確,分享一下自己的心得XD,謝謝你

  8. ting表示:

    我很容易分心,一不小心就開始划手機了,保貴的時間就這麼溜走了…
    番茄工作法感覺很適合我呢! 謝謝版主的介紹

  9. 樂V表示:

    我覺得很實用,會想立馬實踐,謝謝版主分享????????

  10. Randy表示:

    沈大您好,
    首先,我很喜歡您文章的內容和整體的編排方式,讓人很容易閱讀,感謝您~
    另外,我想請問的是 您都怎麼挑選每天要閱讀的英文文章呢,因為,我本身有這個困擾XD,不太知道怎麼處理。
    所以,一個禮拜有七天,那我得找出七篇英文文章來閱讀,而且這些英文文章內容的難度,
    必須是比現在自己的英文程度再高一點點會比較適當,太容易的話讀起來可能不會有明顯的進步,
    太難的話又很難讀下去。
    想請問您都怎麼挑選的呢,謝謝您~

    • 老沈表示:

      哈囉 您好,很開心您喜歡我的排版~! 謝謝!
      我自己在看英文文章的話,一個方式是去找國外的blog文章,然後是自己喜歡的主題,因為有興趣才會有動力了解跟讀下去。
      另一個方式我會看空中英文雜誌,因為我覺得自己的程度還好,所以空英對我來說是蠻剛好練習閱讀的等級,然後一個番茄鐘的時間可以讓我看一篇,一篇我會重複看2次。
      不知道您是不是住台北? 我是都會去行天宮圖書館借英文雜誌,那邊很多免費資源。
      不過我現在閱讀英文主要都是為了吸收裡面的句子,然後可以在練習英文口說的時候用到,反覆輸入跟輸出的過程是目前我覺得對自己蠻有成效的方式。

      很開心能跟您分享,希望多少能幫到您!

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *