【職場軟實力】建立這個習慣絕對能夠提升你的職場競爭力
文章最後更新於 2022 年 10 月 16 日
在去年初轉職的時候，我成為了公司準備組建的設計部門主管，一直以來我逃避的職位，終究是我邁向下一個階段的課題。
在工作幾年後，就曾思考過自己是要成為一位技術能力強的獨立工作者呢 ? 還是要往帶領團隊的管理職發展 ?
當時毫不猶豫地選前者，因為覺得管理人太麻煩了，要指導訓練、要訂定目標、要業績考核、要處理情緒，當中最困難的當屬『人際關係的處理』。
不過當同樣的機會一直出現，既然躲不掉了，那就面對它吧，於是去年初，我就成了新手主管。
主管不止是派工管進度而已 :
因為沒有經驗，所以開始回想以前的主管是怎麼帶自己的，大致就是分派工作、檢查品質或是給予專案上修改的建議。
但這些只像是一個資深前輩指導後輩的感覺，主管其實是有影響力的，是能給予部屬未來方向的，是會成為部屬心中的一個榜樣的。
所以我開始思考
- 怎麼幫部屬制定個人的學習目標
- 怎麼樣結合目標與考績，並提出獎勵制度
- 怎麼樣讓部屬在工作中找到成就感
- 如果部署想做的事，無法在目前公司實現，有甚麼替代方案
- 如何讓部屬感受一視同仁，沒有偏頗的對待
- 怎麼做出一個問題當下最好的決定
以上的每一項都讓我迫切的想要趕快自我成長，讓我開始大量的找書來看、或是找線上課來學。
但一直一直輸入大量的資訊下，我並沒有足夠的時間去實作、去輸出我所學習到的知識，就是典型的看得多，做得少。
所以我開始思考有沒有除了工作上，另一個可以讓我輸出所學知識的地方。終於我想起了一個脫離學生身分後就再也沒做過的事，那就是『 寫作 』。
為什麼寫作是最好的輸出 :
因為在寫文章的同時，當然也是希望會有人看，所以自然會思考文章的重點是甚麼、那些內容是對讀者有幫助的、文章能帶給讀者甚麼價值。
例如我之前在學習怎麼幫團隊成員設定目標時，就開始研究 OKR 目標設定法，閱讀完相關的資料後，就把自己吸收的內容寫成一篇文章，而寫文章的當下就是思考從中學到了甚麼。
思考是最重要的部分，因為輸入知識的當下，只是得到了結論，而思考才能讓我們真正了解自己『 學到 』甚麼。
所以寫完文章後等於自己又對 OKR 有了更深一層的認識，接著再實際應用在團隊上，這樣子反覆操練學到的技能，會比單純輸入的學習有效好幾倍。
如何透過寫作累積職場上的影響力 :
因為主題是透過寫作提升職場上的影響力，所以以下提供幾個方式做參考。
1. 針對自身專業領域的主題做評論
舉例來說我的工作是設計相關的領域，就可以在我的社群媒體上分享像是【 UI UX的設計思維 】的文章然後寫下自己的觀點及看法，讓大家知道你對於這類主題的論述是甚麼。
2. 在LinkedIn上建立人脈，並定時發文
因為LinkedIn就是一個職場社交媒體平台，你可以先結交跟自身工作領域相關的朋友，例如我自己就會主動去認識跟設計領域有關的人，或者是如果你有想要去的大公司，也可以想辦法加該公司的HR為好友。
這樣你在LinkedIn上面發佈專業文章的時候，你的好友就會看見，也就能在別人不夠認識你的情況下，藉由文章來傳遞你的專業能力。
3. 在 Medium 上寫文章
Medium 是一個寫作平台，上面有許多專業人士寫的乾貨文，我在尋找設計相關資訊時，有許多實用的文章都是出自 Medium，當我看完文章時，平台系統也會推薦我類似的內容，就這樣一下就收集了很多資源。
所以同樣的我們也可以在上面發表自己的專業論點、學習心得，或是一個專案的執行過程、結案後的複盤收穫等。
這樣當有人在看同質性的文章時，我們的文章就有機會被同業看見，這就是一種影響力的累積，但需要長期的耕耘。
4. 養成寫作的習慣
沒有寫作習慣的人一開始寫文章，都會擔心自己文筆很差怎麼辦，不知道文章架構要怎麼編排，不知道怎麼寫才會吸引人。
我也是這樣，我也還在練習，就如同我一開始做設計時一樣，就是多看多做，從模仿自己覺得好的文章開始，最重要的還是每天持續的練習。
先從養成微習慣開始，每天花個 30 分鐘坐下來寫點東西，如果不知道寫甚麼，可以參考我的方式 :
- 腦中浮現甚麼東西就寫下來，一開始一定會沒有邏輯，但就是記錄當下自己的感受，有時會有意想不到的收穫。
- 針對一整天發生的事情做總結，可以是某個事件，或某個情境，例如今天跟同事開會的過程，對方想表達的意思是甚麼，有沒有更好的做法等。
- 針對一篇文章做評論，因為已經有明確的主題了，所以就是表達自己的觀點。
習慣是人類最殘忍的敵人，新習慣的養成至少需要反覆練習21天 ( 覺得21天很簡單的話，就拉長到90天 )。
沒有靈感，擔心自己寫不好怎麼辦 :
因為我也有點完美主義的傾向，所以寫文章前會花很多時間找資訊、理架構，然後思考內容後才開始動筆。
寫完後也會開始調整文章，像是怎麼分段落看起來比較舒服，哪些句子可以重點標註，甚麼樣的顏色可以凸顯我要強調的部分，調整之後也會一直上下滑動文章，看看整體閱讀的感覺如何。
當然也買了一些工具書來看，目前蠻推薦的有 :
- 職場寫作課 : 從個人品牌到自媒體
- 寫作是最好的自我投資
Hahow 的職場寫作就是以累積職場影響力為主題，裡面就有不少職場相關的寫作主題，講師也有提供一些寫作的架構可以參考，是很好的職場寫作起手式。
而《 寫作是最好的自我投資 》這本書我是非常的推薦給想要寫作的人，作者原本只是一般上班族，透過寫作讓自己的文章獲得廣大迴響，也讓他的收入翻倍成長。
書中提到的思維架構對我很受用，作者形容每一篇文章都要用產品的思維來看待，因為每篇文章都有機會為你帶來實質或非實質的收益。
職場軟實力-心得總結 :
『 混得不好，是因為知道你的人太少 』
這是我從書中看到的一句話，也慢慢的讓我深有同感，有些人可能工作上沒機會認識到很多人脈，所以在未來的發展上只能透過求職網，只能處於被選擇的狀態。
但是網路給了我們更多被看見的機會，我們不用把自己局限在線下的生活中，同樣的一篇簡報分享，在公司內部分享也就5 – 10個人會看見。
但如果是分享在網路上，就有機會被更多的人閱讀甚至轉發你努力寫出來的文章。
如果你因為重複做某件事而有所成，那麼成就並非來自你所採取的行動，而是來自你融入生活裡的某種習慣。
要提升你在職場上的影響力，那就從養成寫作的習慣開始。
