甚麼樣的習慣能夠提升職場影響力?

文章最後更新於 2021 年 8 月 20 日

寫作力

在去年初轉職的時候,我成為了公司準備組建的設計部門主管,一直以來我逃避的職位,終究是我邁向下一個階段的課題。

在工作幾年後,就曾思考過自己是要成為一位技術能力強的獨立工作者呢 ? 還是要往帶領團隊的管理職發展 ?

當時毫不猶豫地選前者,因為覺得管理人太麻煩了,要指導訓練、要訂定目標、要業績考核、要處理情緒,當中最困難的當屬『人際關係的處理』。

不過當同樣的機會一直出現,既然躲不掉了,那就面對它吧,於是去年初,我就成了新手主管。

主管不止是派工管進度而已 :

因為沒有經驗,所以開始回想以前的主管是怎麼帶自己的,大致就是分派工作、檢查品質或是給予專案上修改的建議。

但這些只像是一個資深前輩指導後輩的感覺,主管其實是有影響力的,是能給予部屬未來方向的,是會成為部屬心中的一個榜樣的。

所以我開始思考

  • 怎麼幫部屬制定個人的學習目標
  • 怎麼樣結合目標與考績,並提出獎勵制度
  • 怎麼樣讓部屬在工作中找到成就感
  • 如果部署想做的事,無法在目前公司實現,有甚麼替代方案
  • 如何讓部屬感受一視同仁,沒有偏頗的對待
  • 怎麼做出一個問題當下最好的決定

以上的每一項都讓我迫切的想要趕快自我成長,讓我開始大量的找書來看、或是找線上課來學。

但一直一直輸入大量的資訊下,我並沒有足夠的時間去實作、去輸出我所學習到的知識,就是典型的看得多,做得少。

所以我開始思考有沒有除了工作上,另一個可以讓我輸出所學知識的地方。終於我想起了一個脫離學生身分後就再也沒做過的事,那就是『 寫作 』。

為什麼寫作是最好的輸出 :

因為在寫文章的同時,當然也是希望會有人看,所以自然會思考文章的重點是甚麼、那些內容是對讀者有幫助的、文章能帶給讀者甚麼價值。

例如我之前在學習怎麼幫團隊成員設定目標時,就開始研究 OKR 目標設定法,閱讀完相關的資料後,就把自己吸收的內容寫成一篇文章,而寫文章的當下就是思考從中學到了甚麼。

思考是最重要的部分,因為輸入知識的當下,只是得到了結論,而思考才能讓我們真正了解自己『 學到 』甚麼。

所以寫完文章後等於自己又對 OKR 有了更深一層的認識,接著再實際應用在團隊上,這樣子反覆操練學到的技能,會比單純輸入的學習有效好幾倍。

如何透過寫作累積職場上的影響力 :

因為主題是透過寫作提升職場上的影響力,所以以下提供幾個方式做參考。

1. 針對自身專業領域的主題做評論

舉例來說我的工作是設計相關的領域,就可以在我的社群媒體上分享像是【 UI UX的設計思維 】的文章然後寫下自己的觀點及看法,讓大家知道你對於這類主題的論述是甚麼。

2. 在LinkedIn上建立人脈,並定時發文

因為LinkedIn就是一個職場社交媒體平台,你可以先結交跟自身工作領域相關的朋友,例如我自己就會主動去認識跟設計領域有關的人,或者是如果你有想要去的大公司,也可以想辦法加該公司的HR為好友。

這樣你在LinkedIn上面發佈專業文章的時候,你的好友就會看見,也就能在別人不夠認識你的情況下,藉由文章來傳遞你的專業能力。

3. 在 Medium 上寫文章

Medium 是一個寫作平台,上面有許多專業人士寫的乾貨文,我在尋找設計相關資訊時,有許多實用的文章都是出自 Medium,當我看完文章時,平台系統也會推薦我類似的內容,就這樣一下就收集了很多資源。

所以同樣的我們也可以在上面發表自己的專業論點、學習心得,或是一個專案的執行過程、結案後的複盤收穫等。

這樣當有人在看同質性的文章時,我們的文章就有機會被同業看見,這就是一種影響力的累積,但需要長期的耕耘。

4. 養成寫作的習慣

沒有寫作習慣的人一開始寫文章,都會擔心自己文筆很差怎麼辦,不知道文章架構要怎麼編排,不知道怎麼寫才會吸引人。

我也是這樣,我也還在練習,就如同我一開始做設計時一樣,就是多看多做,從模仿自己覺得好的文章開始,最重要的還是每天持續的練習。

先從養成微習慣開始,每天花個 30 分鐘坐下來寫點東西,如果不知道寫甚麼,可以參考我的方式 :

  • 腦中浮現甚麼東西就寫下來,一開始一定會沒有邏輯,但就是記錄當下自己的感受,有時會有意想不到的收穫。
  • 針對一整天發生的事情做總結,可以是某個事件,或某個情境,例如今天跟同事開會的過程,對方想表達的意思是甚麼,有沒有更好的做法等。
  • 針對一篇文章做評論,因為已經有明確的主題了,所以就是表達自己的觀點。

習慣是人類最殘忍的敵人,新習慣的養成至少需要反覆練習21天 ( 覺得21天很簡單的話,就拉長到90天 )。

沒有靈感,擔心自己寫不好怎麼辦 :

因為我也有點完美主義的傾向,所以寫文章前會花很多時間找資訊、理架構,然後思考內容後才開始動筆。

寫完後也會開始調整文章,像是怎麼分段落看起來比較舒服,哪些句子可以重點標註,甚麼樣的顏色可以凸顯我要強調的部分,調整之後也會一直上下滑動文章,看看整體閱讀的感覺如何。

當然也買了一些工具書來看,目前蠻推薦的有 :

  • 職場寫作課 : 從個人品牌到自媒體
  • 寫作是最好的自我投資

Hahow 的職場寫作就是以累積職場影響力為主題,裡面就有不少職場相關的寫作主題,講師也有提供一些寫作的架構可以參考,是很好的職場寫作起手式。

而《 寫作是最好的自我投資 》這本書我是非常的推薦給想要寫作的人,作者原本只是一般上班族,透過寫作讓自己的文章獲得廣大迴響,也讓他的收入翻倍成長。

書中提到的思維架構對我很受用,作者形容每一篇文章都要用產品的思維來看待,因為每篇文章都有機會為你帶來實質或非實質的收益。

心得總結 :

『 混得不好,是因為知道你的人太少 』

這是我從書中看到的一句話,也慢慢的讓我深有同感,有些人可能工作上沒機會認識到很多人脈,所以在未來的發展上只能透過求職網,只能處於被選擇的狀態。

但是網路給了我們更多被看見的機會,我們不用把自己局限在線下的生活中,同樣的一篇簡報分享,在公司內部分享也就5 – 10個人會看見。

但如果是分享在網路上,就有機會被更多的人閱讀甚至轉發你努力寫出來的文章。


如果你因為重複做某件事而有所成,那麼成就並非來自你所採取的行動,而是來自你融入生活裡的某種習慣。


要提升你在職場上的影響力,那就從養成寫作的習慣開始。

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