【Hahow 職場寫作課】寫作是職場最好的自我履歷

文章最後更新於 2021 年 8 月 20 日

職場寫作課

回想在今年以前,我上一次好好整理思緒,靜下來寫作的時候,大概是學生時期的作文課了。

今年疫情爆發後,許多人沒地方去,悶著沒事只好在家裡寫寫東西,寫作相關的線上課程也一個接一個開課,而我也因為感受到最有效的學習就是輸出,把自己所學習到的知識,透過口述、拍影片或是寫作的方式分享出去。

所以就開始將自己所上過的好課、看過的好書,用自己的方式、自己的觀點,重新歸納總結成一篇文章。

寫著寫著就開始思考自己的文章結構有沒有問題,怎麼樣的鋪陳會讓人想看下去,怎麼樣的內容會讓人有共鳴,怎麼樣的心得可以帶給人價值。

剛好看到 Hahow 開了一堂【 職場寫作課 : 從個人品牌到自媒體 】,因為自己對好學校的使用體驗還不錯,所以立刻就買來看看。

接著就來分享一下我透過這堂課學到了甚麼,以及如何應用在生活中吧。

講師介紹

當初購買這堂課時算是蠻衝動的,因為課程名稱直接打中我當時的需求,不過當然不忘看看開課講師的經歷背景,講師的經歷也會影響我對於這堂課的信賴度。

其實這堂課的講師自己就是靠寫作獲得工作機會的,所以以他自身的經歷來寫職場角度的寫作課,我覺得也是蠻讓人信服的。

本課講師李柏鋒是台灣ETF投資學院的創辦人,也是科技媒體INSIDE主編,他從2008年開始寫部落格,一開始的主題是以財經為主。

他最早的寫作經驗是在PTT時期,因為PTT時常會有網友互相辯論,反而練就了他快速找資料並驗證自己論點的能力。

之後才進展到部落格,然後慢慢累積粉絲,成為在專業領域擁有話語權的自媒體,接著而來的就是寫專欄以及更多的工作邀約機會。

在此之前我其實從來沒想過寫作會對自己有這麼大的幫助,尤其是身處在新媒體時代的我們,透過網路讓我們每個人的能見度大增,當大家透過文章了解到你的專業能力、你的經驗背景以及你的個人觀點時,寫文章就是在塑造你自己的個人品牌。

課前準備

因為這堂課主要是以職場寫作增加自己的職場能見度,所以建議可以先開一個 LinkedIn 的帳號,因為 LinkedIn 就是一個職場社交版的臉書,在這個平台上除了有機會結交不同領域的職場工作者,也能找到 104 上沒有的工作職缺。

linkedin

因為 LinkedIn 是國際職場社交平台,所以有機會在上面找到國外的職缺,還記得我以前開好帳戶之後,就有東南亞的獵頭打給我要提供面試機會,尤其今年疫情的關係,讓遠距工作的模式變成許多公司的選項之一。

再來就是開一個 Medium 的帳號,Medium 是一個寫作平台,上面的文章大多以各專業領域的乾貨居多,我自己在研究 UI UX 以及英文寫作的相關學習方法時,就有許多篇文章是來自 Medium。

因為照著【 職場寫作課 : 從個人品牌到自媒體 】這堂線上課的練習,你會寫到許多職場相關的話題文章,所以可以把練習寫的文章發佈到 Medium 上面,然後再將文章連接分享在 LinkedIn 上。

一來可以在 Medium 上累積自己的寫作能力,二來又可以在 LinkedIn 上發布自己寫作的文章,讓平台上的職場人士透過文章了解你的專業、了解你的個人觀點,這樣就能大大提升你在職場上的能見度跟影響力。

課程內容大綱

本堂課主要分成 5 個章節,36 個單元,總長度為 286 分鐘,課程綱要如下 :

第 1 章 前言:寫作是打造職場個人品牌的最佳方法!

  • 單元 1 – 鋒哥的寫作經驗:PTT 時期
  • 單元 2 – 鋒哥的寫作經驗:部落格時期
  • 單元 3 – 鋒哥的寫作經驗:專欄時期
  • 單元 4 – 鋒哥的觀察:那些寫出專業的人
  • 單元 5 – 鋒哥的觀察:那些寫出故事的人

第 2 章 寫完這 10 篇文章,讓你被認識、被重視、被賞識!

  • 單元 1 – 寫出機會源源不絕找上門的自我介紹文
  • 單元 2 – 寫出獲得同業前輩好評的科普教學文
  • 單元 3 – 寫出受到瘋傳的產業趨勢分析文
  • 單元 4 – 寫出讓人又哭又笑的職場故事文
  • 單元 5 – 寫出讓自己被提拔、被挖角的職場乾貨文
  • 單元 6 – 寫出被各大媒體爭相轉載的時事評論文
  • 單元 7 – 寫出讓自己一直被社群點名評論的記憶文
  • 單元 8 – 寫出讓講者也來加好友的筆記文
  • 單元 9 – 寫出出版社編輯不得不分享的書摘文
  • 單元 10 – 寫出讓自己的活動滿場的宣傳文

第 3 章 持續寫這些文章,你會變得越來越專業!

  • 單元 1 – 為了專業而閱讀,你可以這樣做筆記
  • 單元 2 – 為了寫作而閱讀,你可以這樣做筆記
  • 單元 3 – 寫下你的「使用說明書」,讓同事能好好「利用」你
  • 單元 4 – 別再寫日記了!每天 5 分鐘寫 AAR,成長 1%
  • 單元 5 – 每天寫一個 Q&A,讓你再也不會被問倒
  • 單元 6 – 寫下你個人品牌的「新聞稿」
  • 單元 7 – 10 個可以做的思考模式練習
  • 單元 8 – 10 個可以做的寫作方式練習
  • 單元 9 – 量化寫作:50 個你可以寫的文章主題
  • 單元 10 – 質化寫作:讓文章品質超好的檢查清單

第 4 章 體貼讀者,讓自己的文章可讀性很高!

  • 單元 1 – 易讀性技巧:讓你的文章讀起來很舒服、很流暢
  • 單元 2 – 情緒技巧:讓你的文章不是感動人就是激怒人
  • 單元 3 – 編輯技巧:讓你的文章像是被精心排版過一樣專業
  • 單元 4 – 寫作技巧:讓讀者開始認為你文筆很好
  • 單元 5 – 風格技巧:幫你找到自己的寫作風格

第 5 章 成為有影響力的自媒體!

  • 單元 1 – 把自己綁在關鍵字!寫作者該懂的關鍵字規劃與 SEO
  • 單元 2 – 怎麼經營社群?行銷與公關的注意事項
  • 單元 3 – 怎麼建立影響力?晉身評審,列出各種清單和排名!
  • 單元 4 – 怎麼跟媒體以及其他寫作者合作?
  • 單元 5 – 怎麼寫專欄?專欄的重點在持續!
  • 單元 6 – 怎麼出版一本書?書是最好的名片!

【職場技能課程】職場寫作課:從個人品牌到自媒體

寫作是最好的自我投資

這堂課帶給了我甚麼

看完了課綱內容以及課程的影片簡介,有讓你對寫作產生興趣了嗎?

我自己的習慣是會先快速地看完課程一遍,然後記錄一些筆記,例如每個單元中學到的東西或是可以應用的部分,然後第二次看影片就會針對可以實作的部分再看一次。

例如我自己就針對第二章的部分,按照影片的10個單元主題去寫文章,因為已經有明確的方向及範例了,所以是一個很好開始練習寫作的起手式。

履歷及面試必備的自我介紹

首先寫一篇自我介紹文,可以試想如果你有1分鐘的時間可以介紹自己,你會說些什麼,你想提到哪些內容,把腦中的想法寫下來。

除了能寫在你的個人履歷上,也能在面試時透過口述的方式表達,除了1分鐘的版本,也可以練習精簡成20秒及5秒的版本。

因為職場上總有機會跟別人介紹自己,如何在短短的時間內讓別人認識你,透過幾句話的形容就對你留下印象,也是很值得練習的自我介紹方式。

將練習文分享在 Medium

因為第二章的內容基本上都跟職場有關,像是產業趨勢分析文、職場故事文、被提拔的職場乾貨文等,只要你在自己的工作領域有幾年工作經驗的話,一定都會有內容可以寫。

我會把這些單元的主題都逐步寫成文章,然後發佈在 Medium 上,透過平台的閱讀數據就可以看到大家都對那類型的主題感興趣。

同時將文章內容精簡成短文的版本,發佈在 LinkedIn 上面,讓平台上的其他職場工作者透過文章更認識你這個人。

寫作思維的練習

我在上這堂課之前,寫作的方式跟邏輯都是參考同質性文章的做法,然後再按照自己平常工作上的排版經驗去分段落。

但為了讓自己在寫作的思維上能夠更有脈絡,所以第三章的第 7 單元【 10 個可以做的思考模式練習 】就給了我一些方向。

例如有時候會覺得自己想法沒有創意、擔心思考過於僵化,就可以試試練習『 反向思考 』,有點像是唱反調一樣,例如我提出A產品好的地方有哪些時,你就可以提出A產品不好的地方有哪些,藉此發掘出更不同的觀點。

還有『 寫作目標思考法 』也是一個很具體的思考方式,像是在寫文章前,先思考 ABCD,A 是讀者(Audience),B 是行為(Behavior),C 是狀態(Condition),D 是程度(Degree)。

所以可以思考你文章的讀者會是哪一群人 (A),他們處於甚麼階級狀態 (C),你希望他們讀完你的文章後做甚麼行動 (B),然後做到甚麼樣的程度 (D)。

寫作方法的公式套用

第三章的第 8 單元【 10 個可以做的寫作方式練習 】對於我這個寫作新手來說就是滿滿的乾貨了,因為我就是希望自己能練習各種寫作的方法,然後從中找到自己的寫作方式。

以下是我舉幾個自己覺得很棒的練習寫作方式 :

  • 自由書寫練習法
  • 關鍵字聯想練習法
  • 摘要寫作練習法
  • 加減乘除練習法
  • 九宮格練習法
  • 改作練習法

自由書寫練習法 – 有點像是隨意的書寫,不停的一直輸出,雖然很大可能會寫出雜亂無章的東西,不過從中可以得知你此刻的想法,也許會有意外收穫,不過要限定一個時限,可以參考番茄工作法。

關鍵字聯想練習法 – 例如主題是設計,那延伸的單詞可能是美感、質感、UI、UX、價格、文青、創意諸如此類的,把跟你想寫的文章相關的單詞留著,其他刪掉,這樣大概就知道文章可以提到的面向有哪些了。

摘要寫作練習法 – 我自己很喜歡這方式,因為很考驗自己歸結重點的能力,簡單來說就像是5分鐘介紹一部電影一樣,例如我在做簡報時,就會思考怎麼把過多的資訊,精簡成一二行吸睛的金句。

加減乘除練習法 – 加法有點類似造句的概念,例如講到”設計”,可以伸延為”設計的目的就是解決問題”,而減法就很適合在文章寫完後,從頭檢視一次文章,把刪掉也不影響語意的贅詞去掉,可以精鍊自己的文章。

九宮格練習法 – 是很適合寫產品評論的方式,以產品為中心,周邊延伸的內容可以是 what、why、who、when、how等情境,有點類似 5W1H。

先說明產品是甚麼,為什麼需要它、甚麼樣的人適合它、在甚麼時候適用、如何使用等。

改作練習法 – 意思就是拿大家耳熟能詳的電影、歌曲或是話題來做標題更改,例如【 怪獸與牠的房地產 】、【 我與餓的距離 】、【 富酬者聯盟 】等,有點像是蹭熱度的標題,但標題操作的好的話,不用打開文章就會讓人想分享。

這堂課適合誰

單就寫作這件事的話,我一定是認為適合所有人,但就職場寫作來說的話,我會優先推薦給 :

  1. 想要提升職場能見度、增加工作機會的人
  2. 喜歡記錄學習過程、分享學習經驗的人
  3. 在自身領域有相當經驗的人
  4. 執行過大大小小、各種專案的人
  5. 想要提升能力、不知從何做起的人

我目前是因為1、2、5的關係想要持續寫作,一方面因為需要帶領團隊,需要不斷提升自已的能力,所以會把過看的書以及相關工具寫成心得,除了記錄學習的心得,也測試實作的成效如何。

另一方面也是想要累積自己的職場能見度,除了自身的專業之外,有很多看不見的人格特質、個人觀點等,也希望透過文章讓自己在職場有更多的機會。

心得總結

寫作不是一個可以立刻看到回報的投資,但也是一個不會讓我後悔、願意犧牲假日時光的投資。

當然在上這堂課之前我就有開始寫文章了,只是比較偏讀書心得的分享或是產品的評論,但是因為這堂課讓我理解到,寫作對於職場的專業能力可以有多大的正向影響。

以往找工作時只懂得去104找或是靠朋友介紹,從沒想過是讓別人來找自己,處於新媒體時代的我們,有許多的機會可以讓自己被看見,像是因疫情而起的 podcast ,就是另一個曝光的渠道。

很多事情怕的不是起步的晚,而是根本不知道有這件事的存在,資訊的落差就是財富的落差。

寫作讓我主動去吸收了許多知識,也讓我看見了更多的可能性,讓我知道自己能夠成為有選擇權的人。

寫作,是職場做好的自我投資。

了解職場寫作課

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