【一人公司】你想要更忙碌的生活?還是你想要更好的生活?以保持小規模為最終目標

文章最後更新於 2021 年 8 月 20 日

一人公司

不管你是朝九晚五的上班族、接案的自由工作者、正在創業路上的老闆,都可以問問自己以下這個問題。

你想要更忙碌的生活? 還是你想要更好的生活?

我曾經以為過更好生活的前提,一定要經歷過一番忙碌的生活,你才能到達心中的那個願景;以我過去的生活方式為例,每天上完8小時的班之後,回家就是開啟接案模式,賺得更多也變得更忙碌。

而更忙碌的生活也讓自己忘了甚麼才是生活的樣貌,難道只要這樣一直努力接更多案、客戶變多、金額更大,最終通往的一定就是更好的生活嗎?

對我來說,答案一定是否定的,因為自己經歷過,才知道這樣下去只會越做越累,年輕時或許可以這樣燃燒自己,但當你年紀越來越大,或是有家庭有小孩後,你的時間會被瓜分的越來越少。

所以在思考這個問題的時候,我認為可以先思考『 你想過的是甚麼樣的生活方式 』?

用以終為始的方式去回推怎麼樣做可以達到你想過的生活? 或許你要的生活很簡單,並一定要把自己逼得很忙碌也能達成。

另外一點就是做能夠累積的事情,用系統來幫你賺錢,而不是用時間來換取金錢,長久下來才會越來越輕鬆。

而以上這兩個想法,我也透過《 一人公司 》這本書得到了更多的驗證及共鳴。

甚麼是一人公司?

從字面上來看,多數人可能會誤解為一人公司就是一個人包辦所有一切大小事的工作模式,但其實不是這樣的。

一人公司指的並非是你不能請員工,凡事都只能靠自己,一人公司是一種精神,它要我們去質疑成長,在面對機會的時候要保持清醒,做出對的選擇。

舉例來說,當公司業績蒸蒸日上,業務項目越來越多時,你下一步最直覺的想法會是甚麼? 大多數人的回答會是擴編、增加人手,因為要用 5 個人的人力來做 10 個人的工作量,這不科學嘛。

而這也是一人公司要我們去思考的地方,好的公司一定會持續擴編嗎? 規模越來越大的公司,一定就是好公司嗎?

一人公司的簡單概念就是 : 質疑成長的企業;不是基於個人主觀的意見質疑,而是因為成長並非永遠是最有利或最可行的方式。

一人公司可以是一位小型企業主,也可以是一小群創辦人,只要是希望能擁有更多自主權與自給自足能力的員工、高層領導者、以及企業領導人,也可以採用一人公司的原則。

自由工作者 VS 一人公司?

如果你是自由工作者的話,你或許會有一個疑問,自由工作者就是以個人為最小工作單位,那跟一人公司的差別在哪裡呢? 簡單來說 :

  • 自由工作者 : 以時間換取金錢,不管是以工時計價或是以交付結果計酬等,如果不工作就不會有收入;所有自由工作者的關係都是一對一的,這表示每當有償工作發生時,自由工作者就必須利用他們的時間做某些事情。
  • 一人公司 : 主要利用系統、自動化,以及流程來建立長期事業,不全然以時間換取金錢;舉例來說,不管你是創造實體產品、銷售軟體或是開線上課程等,你的一人公司都可以在不需要為每筆交易投入時間的情況下,讓客戶與使用者購買並使用這些產品與服務。

但不是說自由工作者用時間換取金錢不好,因為一開始一定要經歷這些過程,你才能從某個領域的新手變成高手,所以自由工作者可以說是成為一人公司的完美第一步。

舉例《 一人公司 》的作者 保羅 · 賈維斯來說,他本身是一名網頁設計師,後來延伸出自己的線上課程、Blog、Podcast 等眾多產品,收入來源變得多元之外,他在接案的同時,其他的資產(如線上課程)同時也能創造被動收入。

而且他也不是一直都一個人工作,在有不同專案需求時也是會找外包工作者合作,所以本質上是一人公司,但視情況也會有團隊合作的模式。

所以一人公司對我來說,除了是一種精神之外,同時也是一種生活方式的自我實現。

※ 需要注意的是,一人公司的前提是你有能力擴張,但在擴張並沒有更好的情況下,你選擇維持小規模的方式。

一人公司的風險會不會很高?

有些人或許會認為,在公司的體制下做事,可以確保每月有穩定的薪水、可以有同事哈拉、可以有員工旅遊、可以有三節獎金或是年終獎金等。

這個問題同樣要回歸到 : 『你想過甚麼樣的生活』? 如果現在的工作你很滿意,當然這是目前最好的方式。

但如果你已厭倦幫別人做產品、厭倦每天的朝九晚五、厭倦照著體制的規則走,那麼不改變才是最大的風險。

拿 Covid-19 的疫情來舉例,事情發生的這麼突然,很多產業都受到衝擊,有些撐不下去的公司更直接倒閉,如果公司不是非你不可,你是不是很有可能在這波疫情就失業了呢?

並且也有人因此失業後,沒有其他的選擇下只能去跑 foodpanda 或 uber eat,不是說這些工作不好,而是很辛苦也很危險,如果到了只能被市場選擇的地步的話,你的薪資也只能別人說了算。

所以能有一人公司思維的話,長遠來說,我認為風險反而是比較低的,因為在這過程中你會學習很多技能,你會更有競爭力,只要你的技能可以持續解決市場上的問題,那麼就不用擔心風險的問題。

一人公司需要擅長哪些能力?

變現能力 :

變現能力又含擴了 3 個階段,如下圖 :

  • 流量能力 : 不管你今天要銷售甚麼,你都需要先聚集人潮,例如線下的方式就是找人多的地方開實體店面,而線上則可以透過 Youtube、IG、FB 或是部落格的方式等。
  • 轉換能力 : 當你有辦法聚集人潮後,一定會有的人只是看看,而有的人會購買,所以要透過一些工具輔助來篩選掉不會買的人,而最後留下的就是我們的精準客戶。
  • 交付能力 : 你有了精準客戶後,你要賣給他們的東西是甚麼,可以是自己的產品 ( 線上課程、電子書 ),也可以是你代理的產品或是一種服務等 ( 英文家教、網頁設計 )。

自律能力 :

因為你還在公司時,會有人管理你的進度、會有人幫你安排時程,當你結束一個案子後也會有人再安排下一個工作給你;但是如果你是一人公司的話,不會有人管你要做甚麼。

你會多出很多自由的時間,若不能夠自律的話,可能會變得更墮落,像是打電動、追劇、掛在社群媒體上等;而且重要的也不是做好時間管理,因為時間也不能被管理,你需要管理的是自己。

我過去也不是個很自律的人,也是因為有了目標後,才覺得時間不能就這樣浪費掉,所以希望每單位時間都能被充實的應用;另外也透過一些工具書的輔助,讓我養成自律的時間。

善用工具的能力 :

因為在公司通常會有發想策略的人、管理專案或時程的人以及需要執行的人,當你是一人公司時,意味著這些事情你都要自己來。

但是數位時代很棒的是,現在透過許多工具的輔助,讓即使沒有專業的人,也能做出簡單仿專業的成品,例如以前拍照可能要專業的單眼,現在手機就可以了,也可以用手機的 APP 剪片,就不需要學習成本比較高的專業軟體。

像是一人公司要做行銷的話,你一定會需要的就是素材 banner 或是對外的簡報軟體、簡單的影片剪輯等,但這些其實只要透過 CANVA 都可以做到。

若你需要有效的管理的時程,或者是個專案的進度,我推薦你使用 Trello ,這是我覺得非常好用的工具,且可以免費使用。

持續精進 & 解決問題的能力 :

一人公司意味著你不會時刻有同事可以請教,所以很多遇到的問題是需要自己解決的,而且一路上你會遇到各式各樣的難題,常常會是學習一個新技能的同時,你會再延伸出學習另一個技能的慾望。

例如我當初在做網頁設計時,最初是以視覺為主,慢慢的就對程式產生興趣,隨著市場需求又開始學習 UI 設計的相關工具使用。

另外也很推薦透過閱讀書籍來精進自己,因為書中提到的一些概念、思維以及邏輯,是一生受用的,有可能因此改變你的觀念,因為工具只要花時間,大部分人都能學會,但是只有思維的提升,才能創造出不同的結果。

心智鍛鍊的能力 :

為什麼說心智鍛鍊呢? 因為過程中你一定遇到無數的挫折,像是做了許多事情沒有看到效果,或是付出了很多沒有看見收穫等,有時只是你努力的甜蜜點還沒到。

之前曾經聽一個 Youtuber 分享過,他的前 50 支影片都沒有明顯成效,過了 50 支之後才瞬間像指數一樣上升。

所以你要能夠堅持、要懂得自我激勵,成功的路上會越走越寬廣,因為能堅持到最後的人不多。

人際關係的能力 :

大多數人第一次接案的來源都是自己身邊認識的人,而後其他案源也多是朋友介紹居多,《 一人公司 》的作者也有提到,他有近7成的案子都是透過客戶再轉介紹,也就是說只要建立好的人脈,身邊就會一直有潛在的機會。

相信身邊有做過業務的朋友,很多都是先從自己的朋友談起,服務好的話朋友就會在轉介紹,口碑一旦傳開,就可以有穩定的業務來源。

另外人際關係除了客戶之外,還包括了合作夥伴,因為有些案子你不會自己一個人執行,有些東西還是會外包出去,所以如果找到合得來的外包對象的話,建立長久的合作關係也是很重要的。

財務規劃 & 投資的能力 :

在我大學時,念的是財務金融系,一直到出社會後才朝著自己的興趣網頁設計發展,當時的同事看到我在研究股票他們覺得很訝異,但同時我也很訝異原來很多人想學投資,但是不知道從何開始。

投資為什麼這麼重要,因為投資就是建立資產的概念,資產舉例來說就像是當房東收租金一樣,房子就是你的資產,而存股票也是一種累積資產的方式。

當股票張數越來越多,你每年所能領的股息也會一直增加,而且將你領到的股利或股息再重複丟進去投資,隨著時間的增加,你就能看見複利帶來的回報。

當然前提是你要有分析、觀察以及尋找值得投資的好公司的能力。

財務規劃是指隨著你的營業額提高,你必須理解怎麼樣可以節稅,是該成立公司還是成立工作室就好,哪些可以報稅、哪就又可以扣稅等等。

以終為始的能力 :

亞洲人大多是根據自己的收入,去決定自己可以過甚麼樣的生活;而外國人大多是先去思考自己想過甚麼樣的生活,然後再回頭思考怎麼做可以達成這個目標,這就是以終為始的概念。

而一人公司的精神也是如此,你想過甚麼樣的生活型態,就以這個目標打造你的工作方式。

一人公司》的作者 保羅 · 賈維斯鼓勵讀者跳脫框架來思考:如何靈活運用自己的技能與知識,圍繞著理想的生活型態來打造工作,讓工作本身即代表自己的生活方式

另外我也建議每個人可以製作自己的夢想版,把未來想過的生活具像化,以我自己的作法,我將夢想版分為 :

  1. 事業
  2. 居住環境
  3. 工作模式
  4. 生活方式 / 想去的地方
  5. 家庭

然後根據這5項分別去找會讓我心動的畫面,並將它印出來貼在你每天都會看到的地方,每當你低潮、沮喪或是沒有方向時,想想你的夢想版,想想自己的初衷,你會再找回動力的。

上圖是我去年做的夢想版,而在今年我已實現一半的是工作模式,然後11月會實現的是家庭的部分,因為我一直想要的是女兒,所以圖片我都私心的放上有女兒的畫面,那最近也確定性別是女兒了 ( 當然結果不管是男是女都很好 ),很開心自己的夢想版完成快2/5了。

一人公司賺錢必備9項技能【RW創業實驗室】 :

我自己非常欣賞的一人公司代表 Ryan Wu,在 2018 年時開始關注他,可以說在網路創業上,我心中想成為的一個模板對象。

一人公司的加分項目 : 建立個人品牌

為什麼說個人品牌是一人公司的加分項目呢? 因為在前面以終為始的部分有提到,工作本身即代表自己的生活方式,所以你自己本身其實就是一個產品。

透過個人品牌,別人可以了解你的個性、了解你的專業能力、了解你對事情解讀的看法,也因此想跟你合作的客戶很大部分就是認同你的人,因為他們透過你的品牌故事了解你。

個人品牌還有一個好處就是,能夠篩選掉不適合自己的客戶,因為很多客戶都是合作過後才知道後續會不會想發展成長期合作的關係,如果一開始理念就不同的話,那就可以省掉進入執行後產生不必要的麻煩。

我自己推薦建立個人品牌的最小可執行方式,就是部落格,因為寫文章是一個非常好自我提升的方式。而我自己也是從去年 3 月才開始第一篇文章,一直寫到目前總共累積了 56 篇。

因為在一人公司的精神中,你本身就是產品,透過部落格的內容行銷,你的每篇文章都可以敘述你的產品特性、你的使用說明、以及你可以提供的服務等。

心得總結

以《 一人公司 》這本書帶給我的啟發以及我自身的感受上,主要有3個重要的面向 :

  1. 質疑成長,沒必要不擴張
  2. 做可以累積的事情
  3. 以終為始

成長不是不行,只是有沒有必要,成長之後會一定會更好? 記得我曾經待過一間網路行銷公司,趁著當時 FB 的風潮,一下紫業務量變得很大,而公司也一股腦的擴張,瞬間多了很多新同事。

但同時也產生很多問題,新人沒人帶,舊員工受不了業務量龐大離職,就在舊的離去,新的又來,中間又沒有交接完成的情況下,公司就越來越每況愈下。

做可以累積的事情有很面向,例如自媒體流量的累積、專業能力的累積、語言能力的累積等,流量可以變現、專業能力可以開線上課程、語言能力可以當家教。

不過最重要的是『 以終為始 』,很多人都是先看見,才會相信;但是有信念的人,則是先相信,才會看見。

從想要達成的結果回推自己現階段應該做甚麼,才可以把專注力都集中在當下應該努力的地方。

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